Mad, sengetøj, buspladsønske

• Skiturene til Kvitfjell, Gjendesheim og Mysusæterl foregår med Ruby Rejser i hvilebusser fra Herlev Station direkte til destinationen. 
• Ruby Rejser er med i Rejsegaranti-ordningen.
• Begge ture er organiseret som FÆLLESREJSE, hvor deltagerne på turen på skift er med til at lave maden.
• Fællesrejsetanken er, at det er spændende og givende at møde nye mennesker, og det er hyggeligt at lave noget praktisk sammen.
• Vi opfordrer til, at I selv i gruppen forsøger at løse praktiske udfordringer, og hjælper hinanden med at besvare eventuelle spørgsmål om ski, løjper eller andre ting.

Koordinatorer

• Koordinatorerne, der styrer det praktiske, er ikke guider, men kender som regel stedet og området godt.
• Du er på fuld forplejning, dvs. med morgenmad,  frokost som madpakke eller ’gør-det-selv’ på stedet samt aftensmad. Koordinatorerne står for selve koordineringen af madholdene.

Madhold og drikkevarer

• Koordinatorerne står som sagt for koordineringen af madholdene. Du bliver normalt sat på madhold én gang i løbet af turen. 
• Madlavningen starter typisk med aftensmad og fortsætter med morgenmaden næste dag.
• Ruby Rejser sørger for indkøb af råvarerne, og koordinatoren har alle menuer og opskrifter. Det er dagens madhold, der laver maden inden for de rammer, som råvarer og opskrifter tillader.
• Ofte går der lidt sport i at servere det bedste måltid på skituren. Der serveres hver aften vand og saftevand til middagen.
• Ud over dette er drikkevarer ikke inklusiv, men du må gerne selv medbringe øl, vin og sodavand til middagen under hensyntagen til bagagebegrænsninger (se Pakkelisten) og til de norske toldregler:
• https://www.toll.no/no/varer/alkohol-og-tobakk/kvote/
• Der er ikke speciel vegetar/veganer/antigluten etc menu til dem der ønsker dette, men der vil være ekstra brune bønner, linser, tørrede svampe og tofu til at supplere med:
• Tal med madholdet om tilberedning af det "ekstra" supplement eller om hvad du gerne vil undgår i din portion og med lidt fleksibilitet går det nok. Giv gerne selv en hånd med og regn med, at du selv har hovedansvaret for, at det klapper.
• Du kan se mere om fællesskirejser og madplaner på Ruby Rejsers hjemmeside.

Rengøring

•  Som gæst er du selv ansvarlig for rengøring af eget værelse, og du vil som regel have en mindre rengøringsopgave sammen med dit madhold. Normalt vil der være fælles slutrengøring aftenen før hjemrejse. 

Sengelinned og håndklæde leje

• Uge 6 tur deltagere (Gjendesheim) kan dette leje deroppe (på stedet) uden booking for cirka 180 kr.
• På de øvrige ture tager man selvfølgelig eget sengelinned/håndklæde med.

Ønske om busplads ved siden af eller værelse med en bestemt person

• At sidde ved siden af en kammerat/kæreste eller være på værelse med vedkommende kan fint lade sig gøre.
• Det gøres ved at svare på den mail KSI sender til KSI-deltagerne når turen er fyldt eller at sidste tilmeldingsfrist er overstået.
• Omkring 8 dage før du skal af sted, kommer der en mail med de sidst opdaterede informationer om din indkvartering, bus- og sædenummer og deltagerlister.

________________________

Transport for the Ski Trip
The ski trips to Kvitfjell, Gjendesheim, and Mysusæter take place with Ruby Rejser in sleeper buses from Herlev Station directly to the destination.
Ruby Rejser is part of the Danish Travel Guarantee Fund.
Both trips are organized as GROUP TRAVEL, where participants take turns preparing meals.
The idea behind group travel is that it’s exciting and rewarding to meet new people, and cozy to do something practical together.
We encourage you to solve practical challenges within your group and help each other with any questions about skiing, trails, or other topics.

Coordinators
The coordinators who manage the practical aspects are not guides, but they usually know the place and area well.
You’ll be on full board, meaning breakfast, lunch as a packed meal or DIY on-site, and dinner. The coordinators are responsible for organizing the cooking teams.

Cooking Teams and Beverages
As mentioned, the coordinators organize the cooking teams. You’ll typically be assigned to a cooking team once during the trip.
Meal preparation usually starts with dinner and continues with breakfast the next day.
Ruby Rejser handles the grocery shopping, and the coordinator has all menus and recipes. The day’s cooking team prepares the meals within the limits of the ingredients and recipes.
It often becomes a bit of a competition to serve the best meal of the trip. Water and juice are served with dinner each evening.
Other beverages are not included, but you’re welcome to bring your own beer, wine, or soda for dinner, keeping in mind luggage restrictions (see Packing List) and Norwegian customs regulations:
https://www.toll.no/no/varer/alkohol-og-tobakk/kvote/

There is no special vegetarian/vegan/gluten-free menu for those who want it, but there will be extra brown beans, lentils, dried mushrooms, and tofu available as supplements.
Talk to the cooking team about preparing the “extra” items or what you’d like to avoid in your portion. With a bit of flexibility, it usually works out. Feel free to lend a hand and expect to take primary responsibility for making it work.
You can read more about group ski trips and meal plans on Ruby Rejser’s website.

Cleaning
As a guest, you’re responsible for cleaning your own room, and you’ll usually have a small cleaning task together with your cooking team. There’s typically a shared final cleaning the evening before departure.

Bed Linen and Towel Rental
Week 6 trip participants (Gjendesheim) can rent these on-site without booking for approximately DKK 180.
For the other trips, you’ll need to bring your own bed linen and towel.

Requesting a Bus Seat or Room with a Specific Person
Sitting next to a friend/partner or sharing a room with them is absolutely possible.
This is arranged by replying to the email KSI sends to participants once the trip is full or after the final registration deadline.
About 8 days before departure, you’ll receive an email with the latest information about your accommodation, bus and seat number, and participant lists.

_____________________________